Anteckningar fråm styrelsemöte 4 feb 2006





Styrelsen hade sitt första sammanträde för året den 4 feb. och under trte timmars tid planerade vi, samtalade vi, allt om den närmsta tiden dvs detta år. Här kommer en kort redogörelse.

1. Styrelsens verksamhetsberättelse för tiden 2003-2005 (inklusive ekonomisk redogörelse) diskuterades och fastställdes. Allt har gått sin gilla gång och mest har det varit rutingöromål. Släktforskningen har gett resultat (se släkttidningens senaste nummer). Släktregistret har uppdaterats i viss mån. I samband med att vi diskuterade denna punktkonstaterade, att släktboken nu var 10 år gammal (och de flesta uppgifterna ett par år äldre). Någon ny upplaga är inte att tänka på. Det skulle ta alldeles för mycket tid att "modernisera" den för att nu inte tala om kostnaden. Men nyutgåva i form av en CD-skiva? En kul idé som skulle kunna ge en helt annorlunda släktbok till överkomligt pris. Men det förutsätter medverkan från medlemmarna. Uppgifterna måste uppdateras. Nya foton - även färg - samt korta texter av den typ vi haft i några nummer av tidningen, och som varit mycket uppskattade. Skicka gärna ett mejl (epost) med dina tankar. Kanske skall vi också - för att följa med tiden - ordna en s k blogg.

2. Planeringen inför släktmötet i år fortsatte och så här är det tänkt.
30 sep 2006 klockan 12-16 (längst) på samma ställe som förra gången dvs Trökörna bygdegård. Notera detta redan nu i din almanacka. Bygdegården passar väldigt bra för ett sådant här möte, men ingen kollektivtrafik passerar de. Vi funderar därför att på något sätt ordna skjutsservice. Programmet är inte helt spikat, så jag återkommer med mer information. Smörgåstårta med dricka + kaffe och kaka + lokal + program för 100 kronor/person; max 200 kronor per familj.

3. Vi samtalade allvarligt om föreningens framtid. Bl. a. med anledning att vi förlorar medlemmar. I år ser tappet ut att bli extra stort. Att vi delar detta öde med de flesta andra föreningar är en klen tröst. Om du som läser detta kommer på att du glömt att betala 150 kronor för de tre gångna åren, så reparera skadan så fort som möjligt. Vi skall göra en drive för att nå några av släktens yngre, men givetvis är alla välkomna som medlemmar.

4. Föreningens ekonomi är hyfsad. Budgeten för de tre åren hölls ganska precis. Kassören rapporterade ett plus på 65 kronor på en omslutning  på ca 19 000 kronor! Men vi har varit sparsamma. Forskningen har förstås kostat ca 3000 kronor och tidningens tryckeritryckta nummer blev också dyra. Men fördyrningarna håller i sig så medlemsavgiften föreslås höjas med drygt 15 kr/år och blir 200 kronor för perioden 2006-2008.  Den är därmed tillbaka till den nivå vi hade för ett antal år sedan. Beslut på släktmötet.

5. Styrelsens nästa sammanträden blir den 20 maj och 9 (eller 16) sep