Stadgar för föreningen Bodasläkten
Antagna vid föreningens första årsmöte 1985 och reviderade
efter beslut vid årsmöten 1987 och 1988; vid årsmöte
1997 och extra möte 1998-02-07samt vid årsmöte 2006.
§ 1
Namn och ändamål
Föreningens namn är Släktföreningen Bodasläkten.
Den räknar sitt ursprung från bonden och nämndemannen Ingel
Mårtensson, som levde i Trökörna socken i Skaraborgs län
under senare delen av 1600-talet.
Den har till ändamål, att
• utforska släktens historia och utveckling
• dokumentera och/eller beskriva händelser som bedöms
som intressanta ur personhistorisk och släkthistorisk synpunkt
• till föreningens aktiva medlemmar sprida information
om sin verksamhet
• publicera släktmatriklar och resultat av släkthistorisk
forskning
• föra register över dem som nu tillhör
släkten eller en gång tillhört den samt
• ordna sammankomster för släktens medlemmar
§ 2
Medlemskap
Medlem i föreningen är den, som härstammar från eller
är adopterad av någon som härstammar från ovan nämnde
Ingel Mårtensson och betalar fastställd medlemsavgift
Den som av intresse för släkten och dess historia önskar medlemskap,
kan efter beslut av föreningens styrelse antas som medlem.
§ 3
Medlemsavgift
Medlemsavgift bestäms vid ordinarie föreningsmöte. Föreningsmötet
beslutar om den tid för vilken avgiften skall gälla samt fastställer
tidpunkt då avgiften senast skall vara erlagd.
§ 4
Ordinarie möte och extra möten
Föreningens medlemmar samlas vart tredje år till ordinarie möte
på tid och plats som styrelsen bestämmer.
Styrelsen skall kalla till ordinarie möte minst en månad före
mötet.
Om styrelsen anser det nödvändigt eller om revisorerna påfordrar
det skall styrelsen kalla till extra möte, som hålles på
tid och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse till extra möte
skall göras minst 14 dagar före mötet.
Om extra möte skall hållas med anledning av yrkande från
revisorerna skall mötet hållas inom tre månader efter det
att revisorerna begärt att extra möte skall hållas. I kallelsen
till sådant extra möte skall anges anledningen till revisorernas
begäran.
§ 5
Styrelse
Föreningens verksamhet handhas av en styrelse om minst tre högst
fem personer jämte en eller två ersättare, vilka utses
av ordinarie möte för en tid av tre år.
Styrelsen konstituerar sig själv och utser inom sig ordförande,
sekreterare och kassör.
Till styrelsemöte, som skall utlysas av ordföranden eller annan
styrelseledamot vid förfall för ordföranden, kallas samtliga
styrelseledamöter och ersättare. I kallelsen skall upptas de ärenden,
som skall behandlas vid mötet.
Styrelsen är beslutför, när mer än halva antalet ledamöter
eller ersättare för dessa är närvarande.
Föreningens firma tecknas, förutom av styrelsen, av den eller de
ledamöter eller ersättare, som styrelsen därtill bemyndigar.
§ 6
Revision
För granskning av styrelsens förvaltning och föreningens räkenskaper
utses på föreningsmötet en eller två revisorer och
en eller två ersättare för en tid av tre år.
Föreningens räkenskaper förs för en period av tre år
räknat från 1 januari året efter ordinarie föreningsmöte.
§ 7
Stadgeändring och föreningens upplösning
För att dessa stadgar skall kunna ändras fordras likalydande beslut
på två möten med föreningen. Ett av dessa skall vara
ordinarie möte och det andra hållas minst en månad efter
det första.
Uppkommer förslag om föreningens upplösning, skall detta behandlas
enligt första stycket. Dessutom krävs att förslaget vid båda
mötena biträds av minst två tredjedelar av de röstande.
Röstning med fullmakt får ej ske.
Bifalles förslaget om föreningens upplösning, skall också
beslutas om hur föreningens tillgångar skall disponeras samt om
hur föreningens arkiv skall bevaras.